Polityka prywatności

Administratorem Strony jest Quadra Underwriting sp. z o. o. z z siedzibą w Warszawie (00-893) przy ul. Ogrodowej 31/54; zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS 0000916353, NIP: 5223208059.

1. Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Domenę Internetową lub korzystająca z jednej albo kilku usług czy funkcjonalności opisanych w Polityce Prywatności;

2. Podmiot przetwarzający – osoba fizyczna lub prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, który przetwarza dane osobowe w imieniu Administratora;

3. Dane osobowe – wszystkie informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w tym IP urządzenia, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies oraz innej podobnej technologii;

4. Odbiorca – osoba fizyczna lub prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, któremu ujawnia się dane osobowe, niezależne od tego, czy jest stroną trzecią. Organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach postępowania zgodnie z prawem Unii Europejskiej lub prawem państwa członkowskiego, nie są jednak uznawane za odbiorców; przetwarzanie danych osobowych przez te organy publiczne musi być zgodne z przepisami o ochronie danych osobowych mającymi zastosowanie stosownie do celów przetwarzania;

5. Przetwarzanie – operacja lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie;

6. Polityka Prywatności – niniejsza Polityka Prywatności;

7. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych; i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

8. Domena Internetowa – strona internetowa umieszczona na domenie pod adresem URL https://quadra.com.pl

9. Naruszenie ochrony danych osobowych –naruszenie bezpieczeństwa prowadzące do przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utracenia, zmodyfikowania, nieuprawnionego ujawnienia lub nieuprawnionego dostępu do Danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych;

10. Organ Nadzorczy – oznacza niezależny organ publiczny ustanowiony przez państwo członkowskie, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2.

11. Pliki cookies – informacje o przetwarzaniu danych pozyskiwanych przez QUADRA 

1. Administrator podejmuje adekwatne środki, aby w zwięzłej, przejrzystej, zrozumiałej i łatwo dostępnej formie, prostym i jasnym językiem udzielić osobie, której dane dotyczą, wszelkich informacji oraz przeprowadzić z nią komunikację w sprawie przetwarzania danych oraz zapewnienia by dane osoby, które dotyczą były przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób dla niej przejrzysty.

2. Administrator dokłada należytej staranności w celu zapewnienia, aby dane osobowe były zbierane w konkretnych, jednoznacznych i prawnie uzasadnionych celach oraz by nie były przetwarzane dalej w sposób niezgodny z ww. celami, a także by dane osoby, której dotyczą były odpowiednie, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane. 

3. W razie wystąpienia takiej potrzeby, Administrator zapewnia, aby dane osobowe poddane przetwarzaniu były uaktualniane. W tym celu Administrator podejmie wszelkie rozsądne działania, aby dane osobowe, które są nieprawidłowe w świetle celów ich przetwarzania, zostały niezwłocznie usunięte albo sprostowane. 

4. Administrator dokłada należytej staranności, by dane osobowe były przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane oraz aby dane osobowe były przetwarzane w sposób zapewniający ich odpowiednie bezpieczeństwo, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych.

5. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z prawem w przypadku, gdy spełniony jest przynajmniej jeden z następujących warunków:

a. osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie należących do niej danych osobowych w jednym lub w większej liczbie określonych celów;

b. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, 

c. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, z wyłączeniem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają  interesy lub podstawowe prawa i wolności Domeny Internetowej oraz podanie przez Użytkownika danych osobowych jest co do zasady dobrowolne, poza następującymi wyjątkami:

a. zawarcie umowy z Administratorem – wówczas podanie danych osobowych jest wymagane do zawarcia umowy, a brak ich podania skutkuje utratą możliwości jej zawarcia; Szczegółowy zakres, cel oraz czas przetwarzania danych osobowych przez Administratora jest zawarty w dalszych postanowieniach Polityki Prywatności;

b. wykonywanie obowiązków ustawowych Administratora – zawartych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności ustawy o rachunkowości(1), ustawy – ordynacja podatkowa(2), ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych(3), ustawy o podatku od towarów i usług(4).

 

1. Do korzystania z Domeny Internetowej nie jest konieczne spełnienie szczególnych warunków technicznych przez komputer lub inne urządzenie elektroniczne odwiedzającego pozwalające na dostęp i korzystanie z Internetu.

2. QUADRA dokłada starań, aby korzystanie z Domeny Internetowej było możliwe dla użytkowników Internetu z użyciem wszystkich popularnych przeglądarek internetowych, systemów operacyjnych oraz typów urządzeń.

3. Celem jak najlepszego funkcjonowania Domeny Internetowej zalecane jest używanie następujących: 

a. systemów operacyjnych: 

1) Windows;

2) macOS oraz iOS; 

3) Android;

4) Linux.

b. przeglądarek internetowych:

1) Microsoft EDGE;

2) Mozilla Firefox;

3) Chrome;

4) Safari;

5) Opera.

4. Domena Internetowa służy do przekazywania informacji o QUADRA odwiedzającym.

5. Korzystanie z Domeny Internetowej jest bezpłatne.

6. Domena Internetowa nie oferuje możliwości rejestracji konta. Za pomocą Domeny Internetowej nie są oferowane jakiekolwiek produkty.

 

Dane osobowe oznaczają wszelkie informacje, które można wykorzystywać do bezpośredniej lub pośredniej identyfikacji konkretnej osoby. Poddane przetwarzaniu mogą być następujące rodzaje Twoich danych osobowych: adres IP przypisany do komputera lub zewnętrzny adres IP dostawcy Internetu, nazwa domeny, rodzaj przeglądarki, czas dostępu, typ systemu operacyjnego.

 

QUADRA przetwarza dane osobowe tylko w konkretnych i ograniczonych celach, tj.: w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez QUADRA lub przez stronę trzecią, tj.:

• polegających na działaniu Domeny Internetowej – wówczas Administrator przetwarza informacje dotyczące urządzenia Użytkownika Domeny Internetowej w celu zapewnienia poprawności jej działania, takie jak adres IP komputera, informacje zawarte w plikach cookies lub innych podobnych technologiach, dane dotyczące aktywności na Domenie Internetowej, w tym na poszczególnych podstronach (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

• dane osobowe jako Użytkownika Domeny Internetowej przetwarzane przez Administratora w związku z roszczeniami w celu ewentualnego dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa krajowego, w szczególności Kodeksu cywilnego (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

• prowadzenie statystyk i analiza ruchu na Domenie Internetowej, które są niezbędne do przetwarzania danych dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora – polegających na prowadzeniu statystyk i analizie ruchu na Domenie Internetowej celem poprawy funkcjonowania Domeny Internetowej i zwiększenia sprzedaży Produktów i usług (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

 

1. Dane osobowe Użytkownika Domeny Internetowej mogą być ujawnianie wyłącznie Podmiotom przetwarzającym na mocy zawartych umów powierzenia danych osobowych w celu realizacji usług na rzecz Administratora oraz podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (organom państwowym, wobec których Administrator jest zobowiązany do dokonywania ujawnień, w szczególności Ministerstwu Finansów oraz innym organom Krajowej Administracji Skarbowej).

2. W celu realizacji usług na rzecz Administratora dane osobowe Użytkownika Domeny Internetowej są udostępniane w szczególności podmiotom powiązanym z Administratorem, posiadającym prawnie uzasadniony interes w przetwarzaniu danych osobowych w ramach grupy kapitałowej, a także podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi:

a. księgowych, prawnych i doradczych – wybranemu dostawcy działającemu na jego zlecenie w przypadku oraz w zakresie niezbędnym do zrealizowania danego celu przetwarzania danych zgodnego z Polityką Prywatności;

b. usług IT oraz hostingowych oraz innych usług technicznych i organizacyjnych – wyłącznie w przypadku oraz w zakresie niezbędnym do zrealizowania danego celu przetwarzania danych zgodnego z Polityką Prywatności;

c. marketingowych – w zakresie obsługi Domeny Internetowej;

3. Podmioty, o których mowa w ust. 2 przetwarzają dane na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie zgodnie z instrukcjami Administratora oraz przepisami powszechnie obowiązującego prawa.

4. Dane osobowe Użytkownika Domeny Internetowej nie będą przetwarzane w państwach trzecich.

 

1. Wszystkie połączenia internetowe między urządzeniem użytkownika a naszym serwisem są chronione protokołem SSL/TLS, co zapewnia szyfrowanie przesyłanych danych i zapobiega przechwyceniu informacji przez nieuprawnione osoby trzecie.

2. QUADRA dokłada należytej staranności w zakresie sprawowania ochrony nad danymi osobowymi Użytkownika Domeny Internetowej przed ich niewłaściwym użyciem, ingerencją, utratą, nieautoryzowanym dostępem, modyfikacją lub ujawnieniem.  Działania QUADRA obejmują wdrażanie odpowiednich  kontroli dostępu, inwestowanie w najnowsze technologie bezpieczeństwa informatycznego w celu ochrony wykorzystywanych przez QUADRA środowisk IT.

3. QUADRA Utrzymuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony przed nieuprawnionym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem danych osobowych i/lub przed przypadkową utratą, zmianą, ujawnieniem lub dostępem lub przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem lub uszkodzeniem danych osobowych Użytkownika Domeny Internetowej. 

 

1. Czas przetwarzania danych osobowych Użytkownika Domeny Internetowej przez Administratora zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania. Co do zasady dane osobowe Użytkownika Domeny Internetowej przetwarzane są przez czas świadczenia usługi, do czasu wycofania wyrażonej przez Użytkownika zgody lub zgłoszenia przez Użytkownika skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest uzasadniony interes Administratora. 

2. Okres przetwarzania danych osobowych Użytkownika Domeny Internetowej może być wydłużony w przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed nimi, a po tym czasie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Po upływie okresu przetwarzania dane są ostatecznie usuwane lub anonimizowane. 

 

 

Poniżej przedstawiamy prawa Użytkownika Domeny Internetowej związane z przetwarzaniem danych osobowych:

1. osobie, której dane dotyczą przysługuje:

a. prawo do uzyskania dostępu do danych – każda osoba, której dane dotyczą, jest uprawniona do uzyskania od Administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe jej dotyczące, a jeżeli ma to miejsce, jest uprawniona do uzyskania dostępu do nich oraz informacji o celu przetwarzania, kategoriach danych osobowych, o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione, w szczególności o odbiorcach w państwach trzecich lub organizacjach międzynarodowych, planowanym okresie przechowywania danych osobowych, a gdy nie jest to możliwe, kryteriach ustalania tego okresu, o prawie do żądania od Administratora sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych dotyczącego osoby, której dane dotyczą, oraz do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, jeżeli dane osobowe nie zostały zebrane od osoby, której dane dotyczą – wszelkie dostępne informacje o ich źródle, informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu oraz – przynajmniej w tych przypadkach – istotne informacje o zasadach ich podejmowania, a także o znaczeniu i przewidywanych konsekwencjach takiego przetwarzania dla osoby, której dane dotyczą;

b. prawo do otrzymania kopii danych – Administrator dostarcza osobie, której dane dotyczą, kopię danych osobowych podlegających przetwarzaniu. Za wszelkie kolejne kopie, o które zwróci się osoba, której dane dotyczą, Administrator może pobrać opłatę w rozsądnej wysokości wynikającej z kosztów administracyjnych. Jeżeli osoba, której dane dotyczą, zwraca się o kopię drogą elektroniczną i jeżeli nie zaznaczy inaczej, informacji udziela się jej w powszechnie stosowanej formie elektronicznej. Prawo do uzyskania kopii nie może niekorzystnie wpływać na prawa i wolności innych;

c. prawo do sprostowania – Użytkownik Domeny Internetowej ma prawo żądania od Administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących jej danych osobowych, które są nieprawidłowe. Z uwzględnieniem celów przetwarzania, osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie jej przez Administratora dodatkowego oświadczenia w tym zakresie;

d. prawo do usunięcia danych – Użytkownik Domeny Internetowej ma prawo żądania od Administratora niezwłocznego usunięcia dotyczących jej danych osobowych, a Administrator ma obowiązek bez zbędnej zwłoki usunąć dane osobowe, jeżeli zachodzi jedna z następujących okoliczności:

- dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane;

- osoba, której dane dotyczą, cofnęła zgodę, na której opiera się przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania;

- osoba, której dane dotyczą, wnosi sprzeciw wobec przetwarzania;

- dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem;

- dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii lub prawie państwa członkowskiego, któremu podlega Administrator;

e. prawo do ograniczenia przetwarzania – osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania w następujących przypadkach:

- osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający Administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych;

- przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;

- Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;

- osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą;

f. prawo do przenoszenia danych – osoba, której dane dotyczą, ma prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe jej dotyczące, które dostarczyła Administratorowi, oraz ma prawo przesłać te dane osobowe innemu administratorowi bez przeszkód ze strony Administratora, któremu dostarczono te dane osobowe, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody osoby lub na podstawie umowy oraz przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany;

g. prawo do sprzeciwu – osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, w tym profilowania. Administratorowi nie wolno już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Jeżeli zgodnie z oceną interesy osoby, której dane dotyczą, będą ważniejsze od interesów Administratora, Administrator będzie zobowiązany zaprzestać przetwarzania danych osobowych w tych celach. Jeżeli dane osobowe są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych na potrzeby takiego marketingu, w tym profilowania, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim. Jeżeli osoba, której dane dotyczą, wniesie sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego, danych osobowych nie wolno już przetwarzać do takich celów;

h. prawo do cofnięcia zgody – w każdym momencie i bez podawania przyczyny, lecz przetwarzanie danych osobowych dokonane przed cofnięciem zgody nadal pozostanie zgodne z prawem. Cofnięcie zgody spowoduje zaprzestanie przetwarzania przez Administratora danych osobowych w celu, w którym zgoda ta została wyrażona.

2. Osoba, której dane dotyczą, w celu skorzystania z wyżej wymienionych praw, powinna skontaktować się z Administratorem, wykorzystując podane w Polityce Prywatności dane kontaktowe Administratora i poinformować go, z którego prawa, i w jakim zakresie chce skorzystać.

3. Wniosek dotyczący realizacji przez osobę, której dane dotyczą praw jako podmiotu danych można złożyć: (i) w formie pisemnej na adres: ul. Ogrodowa 31/54, 00-893 Warszawa (ii) drogą mailową na adres e-mail: contact@quadrauw.eu

4. Osoba, której dane dotyczą ma prawo wnieść skargę do organu nadzoru, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2, z którym można się skontaktować:

a. listownie: ul. Stawki 2 00-193 Warszawa;

b. przez elektroniczną skrzynkę podawczą: /UODO/SkrytkaESP;

c. telefonicznie: (22) 531 03 00.

 

1. Podczas korzystania z Domeny Internetowej przetwarzaniu mogą być poddane następujące rodzaje danych osobowych Użytkownika: adres IP przypisany do komputera lub zewnętrzny adres IP dostawcy Internetu, nazwa domeny, rodzaj przeglądarki, czas dostępu, typ systemu operacyjnego.

2. Od osób odwiedzających Domenę Internetową mogą być także gromadzone dane nawigacyjne, w tym informacje o linkach i odnośnikach, w które zdecydują się kliknąć lub innych czynnościach, podejmowanych na Domeny Internetowej.

3. W ramach działania Domeny Internetowej wykorzystywane są niewielkie Pliki cookies. Zapisywane są one przez QUADRA na urządzeniu końcowym osoby odwiedzającej Domenę Internetową, jeżeli przeglądarka internetowa na to pozwala. Plik cookie zwykle zawiera nazwę domeny, z której pochodzi, swój „czas wygaśnięcia” oraz indywidualną, losowo wybraną liczbę identyfikującą ten plik. Informacje zbierane za pomocą plików tego typu pomagają dostosowywać Domenę Internetową do indywidualnych preferencji i dają możliwość opracowywania ogólnych statystyk odwiedzin.

4. QUADRA wykorzystuje dwa typy Plików cookies:

a. Pliki Cookies sesyjne: po zakończeniu sesji danej przeglądarki lub wyłączeniu komputera zapisane informacje są usuwane z pamięci urządzenia. Mechanizm cookies sesyjnych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji poufnych z komputerów osób odwiedzających.

b. Pliki Cookies trwałe: są przechowywane w pamięci urządzenia końcowego osoby odwiedzającej i pozostają tam do momentu ich skasowania lub wygaśnięcia. Mechanizm cookies trwałych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji poufnych z komputera osoby odwiedzającej.

5. QUADRA wykorzystuje Pliki cookies własne w celu analiz i badań oraz audytu oglądalności, a w szczególności do tworzenia anonimowych statystyk.

6. QUADRA wykorzystuje Pliki cookies zewnętrzne w celu zbierania ogólnych i anonimowych danych statycznych za pośrednictwem narzędzi analitycznych Google Analytics (administrator cookies zewnętrznego: Google Inc z siedzibą w USA);

7. Poniżej przedstawiamy jak można zmienić ustawienia popularnych przeglądarek internetowych w zakresie stosowania Plików cookies:

a. Microsoft EDGE;

b. Mozilla Firefox;

c. Chrome;

d. Safari;

e. Opera.

1. Polityka Prywatności może ulec zmianie, o czym QUADRA poinformuje użytkowników Domeny Internetowej z wyprzedzeniem co najmniej 7 dni.

2. Każdy Użytkownik może skontaktować się z Administratorem w następujący sposób: 

a. pod adresem korespondencyjnym: ul. Ogrodowa 31/54, 00-893 Warszawa

b. za pomocą poczty elektronicznej: contact@quadrauw.eu

3. Data ostatniej modyfikacji: 1.09.2025 r.